PDKS Rehberi

İşletme içerisinde bulunan yemekhanenin kontrol ve takibi için kullandığınız donanımlar (turnike vb.) ile beraber çalışan yazılımlardır. Yemekhane geçiş kontrol yazılımı ile kişi sayma, tepsi sayma, vardiyası olmadığı halde yemek yiyenleri listeleme gibi işlemleri gerçekleştirir. Yazılım sayesinde yemekhanede tam bir kontrol sağlanmış olur.

PDKS yazılımları PDKS’nin en önemli bileşenlerinden biridir. PDKS donanımlarından gelen kayıt bilgilerini işleyerek işletme için gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlar. Genel olarak personel maaş hesabı ve çalışma saatlerinin ayarlanması amacı ile kullanılır. Ayrıca personelin işe giriş çıkış zamanlarını düzenleyerek disiplini arttırır.

Personelin hangi tarihte, hangi kapıdan geçerek, saat kaçta işe geldiği ve hangi kapıdan çıkarak saat kaçta işten ayrıldığı bilgisayar ekranından kolaylıkla takip edilebilmek tedir.

Yönetici arayüzü ve yönetici yetkileri

• Programa sadece yönetici olarak tanımlanmış kullanıcıların erişebilmesi amacı ile şifre koruma sistemi kullanılmaktadır. Yönetici şifresi belirlenerek programı sadece izinli kişilerin kullanması sağlanır.
• Yöneticiler orjinal bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir.
• Yöneticiler program içinde farklı bölümlerde toplu değişiklikler yapabilir.
• Yapılanan işlemleri geçmişe dönük olarak izlenebilme imkanı vardır.
• PDKS yazılımın her bölümü için, işlem bazında (kayıt ekleme, kayıt izleme, kayıt düzeltme yapabilme) kullanıcı yetki tanımları vardır. PDKS yazılımda iki seviyeli şifre sistemi bulunur. Sistem Sorumlusu parametrik olarak bu kısıtlamaları değiştirebilir.

Raporlama

• PDKS yazılımıyla çok çeşitli  raporlar alınabilmektedir (HTML, Word, Excel, .pdf).
• Çeşitli filtrelemeler yapılabilmektedir.

Vardiyalar

• Kişiye özel vardiya tanımlanabilir.
• Karışık vardiya tanımlamaları mümkündür.
• Grup vardiyalarının çalışma saatleri düzenlenebilir.
• Bir işletmenin 1 yıllık 10 farklı vardiya tanımı 3 dakikada içinde yapılabilir.

İzinler

• PDKS yazılımı aracılığı ile personelin ne kadar yıllık izin hakettiği, bu iznin ne kadarının kullanıldığını ve ne kadar yıllık izin kullanım hakkının kaldığı rahatlıkla takip edilebilir.

Mesailer

• PDKS yazılımı sınırlamalar yapabilir ve nedenleriyle birlikte takip edilen fazla mesailerin idari kadrolar tarafından onaylanmasını sağlar. Onaylanan ya da onaylanmayan mesailerin hesapları otomatik olarak yapılarak bordroya yansıtılır.

Bordro & Maaş

• Günlük puantaj hesaplatılır.
• İstenildiği takdirde maaş çarpanları her hangi bir aralık içerisinde sabit yada değişken olarak belirlenebilir.
• Yuvarlama özelliği sayesinde bozuk para problemlerini ortadan kaldırır.
• Elden yapılan ödemeler için ekstre alınabilir.
• Bankalara maaş bilgileri gönderilerek maaşların banka kartı ile çekilmesi sağlanabilir.
• Maaşlar Amerikan Doları ($) ya da Euro (€) olarak hesaplanabilir.Puantaj sonuçları maaş bordro programlarına aktarılabilir.

Diğer Programlarla Entegrasyon

• PDKS yazılımları işletmelerin hali hazırda kullandığı diğer yazılımlar ile entegre olarak çalışabilir.
• Sisteme; Turnike, Bariyer, Kontrollü Kapılar ve diğer paket programlarımız entegre edilebilir.
• muhasebe paket programlarıyla entegre çalışabilmektedir. (Eta, Logo,Link,Lks vs…)
• Personel Maaşı Hesaplama sürecini kısa ve güvenilir hale getirebilir.

Entergre çalışabildiği donanımlar

• Her türlü kapı ve/veya turnike geçişi ile beraber çalışabilirler.

Sendikal yapılar

• PDKS yazılımları başta Cam-İş, Harb-İş, Maden-İş olmak üzere sendikların ihtiyaç ve isteklerini karşılayabilecek özelliklere sahiptirler.

Çoklu Firma

• PDKS yazılımları ile birden çok firmayı aynı program içinden takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
• Program içinde birden fazla departman için özel bölüm açılabilir.

Arızalar

• PDKS yazılımı, her türlü donanım arızası veya elektrik kesilmesi sonucunda oluşacak problemler karşısında veri kaybını en aza indirecek güvenlik sistemine sahiptir.
• Otomatik yedekleme sistemi ile bilgiler yedeklenir.

Güncellemeler

• Yazılım kendi kendini internet üzerinden güncelleyebilir.

PDKS Yazılımları genel olarak her sektöre yönelik hazırlanmış olmalarına rağmen bazı sektörlere yönelik özel PDKS yazılımları da tasarlanmıştır. Devamı…

PDKS gerekli yazılım – donanımların kurulması ve personellerin sisteme tanıtılması ile kullanıma hazır hale gelir. PDKS kurulum ve çalışma prensibi aşağıdaki şekilde özetlenebilir;

1. PDKS donanımı personel giriş-çıkışının yapılacağı kontrol noktasına kurulur.
2. PDKS yazılımı işletmenin belirleyeceği bilgisayara kurulur.
3. PDKS donanımı ile PDKS arasındaki iletişim sağlanır.
4. PDKS ile kontrol ve takip edilecek tüm personeller PDKS özelliğine göre (parmak izi, iris, yüz vb.) sisteme tanıtılır. Eğer kartlı sistem kullanılıyor ise personellere PDKS kartları dağıtılır.
5. Sistem kullanıma hazırdır. Geçiş noktasına gelen personel sisteme kimliğini tanıttığı anda gerekli tüm bilgiler kayıt edilir. Bilgiler çevrimiçi (online) ya da çevrimdışı (offline) olarak PDKS yazılımına aktarılır.

*Türlerine göre kontrol sistemlerinin kurulum ve çalışma prensipleri ile ilgili detaylı bilgileri bu sistemler hakkında hazırlanan özel sayfalardan edinebilirsiniz. Lütfen incelemek istediğiniz sisteme tıklayınız;

• Parmak izi tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
• Kartlı tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
• Şifre tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
• Yüz tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
• El damar tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)

Bilişim teknolojileri ürünü olan PDKS gerçek zamanlı ve hatasız bilgi aktarımı ile işletmelerin matematiksel analizler yaparak karlılıklarını arttırmalarını sağlar. İşletme karlılığı konusunda somut örnekler;

Fazladan ödenen saat ücretlerinin ortadan kaldırılması

Personel giriş ve çıkışları dakikası dakikasına kayıt altına alınır. Ay sonunda yapılan hesaplama ile her personelin toplamda kaç saat çalıştığı, kaç saat mesai yaptığı, kaç gün tatil yaptığı PDKS yazılımı aracılığı ile hatasız bir şekilde hesaplanır. Bu sayede işletme gereğinden fazla saat ücreti ödemez.

Örnek hesaplama: 100 personeli bulunan bir işletme, her personelin aylık 22 iş gününden toplamda 166 saat çalışması koşulu ile maaş ödenmektedir. İşletme 1 ayda toplamda 16600 çalışma saati için ödeme yapar. PDKS sistemi kurulduktan sonra bir işçinin günde ortalama 12 dakikadan toplamda aylık (12*22=264) 264 dakika eksik çalıştığı varsayılır ise işletmenin 100 personelden toplam 26400 dakika kaybı vardır. Bu da aylık 440 yıllık ise 5280 saat fazladan ödeme anlamına gelir. Bu hesaplma göz önüne alındığında saat ücreti olarak 5 ytl ödeyen bir işletmenin yıllık kaybı 26.400 TL‘dir.

İş gücü kaybının önlenmesi

Personel giriş ve çıkışlarının dakikası dakikasına kayıt altına alınması işletme yöneticilerinin üretim planlama konusundaki kararlarını doğrudan etkilemektedir. İşletmeler yaptıkları anlaşmalar dolayısı ile belirli tarihlerde belirli ürün teslimleri yapmak zorundadır. Üretim sürecinin aksamadan işleyebilmesindeki en önemli etken çalışma saatleridir. PDKS kullanan bir işletme, personellerin çalışma saatleri konusunda anlık bilgiye sahip olduğundan üretim sürecindeki olası bir aksamayı anında farkedebilir ve müdahele edebilir.

Örnek durum: Bir işletme ay sonuna kadar yetiştirmesi gereken 20.000 ürünü 100 personeli ile 16600 saatte bitirmeyi hesaplamaktadır. Ay ortasında PDKS yazılımından istatistikleri inceleyen yönetim ekibi 15 gün içinde toplam 220 saat iş kaybı olduğunu tespit eder. Bu durumda acil önlemler alınarak yeni mesai saatleri planlanabilir ya da ek personel alımına girilebilir. Alınan bu karar ile belirlenen teslim tarihine kadar ürünler yetiştirilir. Aksi takdirde bazı işletmeler anlaşmaları gereği aksayan ürün teslimi durumlarında önemli tazminatlar ödemek zorunda kalabilmektedir.

Kontrol ve takip için kullanılan insan gücü ve ilgili masrafların ortadan kaldırılması

PDKS kullanan bir işletmede personel kontrol ve takip için kurulmuş departmanlar kaldırılabilir ve bu departmanlarda çalışan insan gücünden tasarruf edilir. Kontrol ve takip konularında PDKS ile insan gücü arasında karşılaştırılamayacak derecede büyük fark vardır.