PDKS yazılımları PDKS’nin en önemli bileşenlerinden biridir. PDKS donanımlarından gelen kayıt bilgilerini işleyerek işletme için gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlar. Genel olarak personel maaş hesabı ve çalışma saatlerinin ayarlanması amacı ile kullanılır. Ayrıca personelin işe giriş çıkış zamanlarını düzenleyerek disiplini arttırır.
Personelin hangi tarihte, hangi kapıdan geçerek, saat kaçta işe geldiği ve hangi kapıdan çıkarak saat kaçta işten ayrıldığı bilgisayar ekranından kolaylıkla takip edilebilmek tedir.
Yönetici arayüzü ve yönetici yetkileri
- Programa sadece yönetici olarak tanımlanmış kullanıcıların erişebilmesi amacı ile şifre koruma sistemi kullanılmaktadır. Yönetici şifresi belirlenerek programı sadece izinli kişilerin kullanması sağlanır.
- Yöneticiler orjinal bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir.
- Yöneticiler program içinde farklı bölümlerde toplu değişiklikler yapabilir.
- Yapılanan işlemleri geçmişe dönük olarak izlenebilme imkanı vardır.
- PDKS yazılımın her bölümü için, işlem bazında (kayıt ekleme, kayıt izleme, kayıt düzeltme yapabilme) kullanıcı yetki tanımları vardır. PDKS yazılımda iki seviyeli şifre sistemi bulunur. Sistem Sorumlusu parametrik olarak bu kısıtlamaları değiştirebilir.
Raporlama
- PDKS yazılımıyla çok çeşitli raporlar alınabilmektedir (HTML, Word, Excel, .pdf).
- Çeşitli filtrelemeler yapılabilmektedir.
Vardiyalar
- Kişiye özel vardiya tanımlanabilir.
- Karışık vardiya tanımlamaları mümkündür.
- Grup vardiyalarının çalışma saatleri düzenlenebilir.
- Bir işletmenin 1 yıllık 10 farklı vardiya tanımı 3 dakikada içinde yapılabilir.
İzinler
- PDKS yazılımı aracılığı ile personelin ne kadar yıllık izin hakettiği, bu iznin ne kadarının kullanıldığını ve ne kadar yıllık izin kullanım hakkının kaldığı rahatlıkla takip edilebilir.
Mesailer
- PDKS yazılımı sınırlamalar yapabilir ve nedenleriyle birlikte takip edilen fazla mesailerin idari kadrolar tarafından onaylanmasını sağlar. Onaylanan ya da onaylanmayan mesailerin hesapları otomatik olarak yapılarak bordroya yansıtılır.
Bordro & Maaş
- Günlük puantaj hesaplatılır.
- İstenildiği takdirde maaş çarpanları her hangi bir aralık içerisinde sabit yada değişken olarak belirlenebilir.
- Yuvarlama özelliği sayesinde bozuk para problemlerini ortadan kaldırır.
- Elden yapılan ödemeler için ekstre alınabilir.
- Bankalara maaş bilgileri gönderilerek maaşların banka kartı ile çekilmesi sağlanabilir.
- Maaşlar Amerikan Doları ($) ya da Euro (€) olarak hesaplanabilir.Puantaj sonuçları maaş bordro programlarına aktarılabilir.
Diğer Programlarla Entegrasyon
- PDKS yazılımları işletmelerin hali hazırda kullandığı diğer yazılımlar ile entegre olarak çalışabilir.
- Sisteme; Turnike, Bariyer, Kontrollü Kapılar ve diğer paket programlarımız entegre edilebilir.
- muhasebe paket programlarıyla entegre çalışabilmektedir. (Eta, Logo,Link,Lks vs…)
- Personel Maaşı Hesaplama sürecini kısa ve güvenilir hale getirebilir.
Entergre çalışabildiği donanımlar
- Her türlü kapı ve/veya turnike geçişi ile beraber çalışabilirler.
Sendikal yapılar
- PDKS yazılımları başta Cam-İş, Harb-İş, Maden-İş olmak üzere sendikların ihtiyaç ve isteklerini karşılayabilecek özelliklere sahiptirler.
Çoklu Firma
- PDKS yazılımları ile birden çok firmayı aynı program içinden takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
- Program içinde birden fazla departman için özel bölüm açılabilir.
Arızalar
- PDKS yazılımı, her türlü donanım arızası veya elektrik kesilmesi sonucunda oluşacak problemler karşısında veri kaybını en aza indirecek güvenlik sistemine sahiptir.
- Otomatik yedekleme sistemi ile bilgiler yedeklenir.
Güncellemeler
- Yazılım kendi kendini internet üzerinden güncelleyebilir.
İlgili Konular:
- Yüz tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Şifre tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) nasıl çalışır?
- Kartlı tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Parmak izi tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) işletmelere neler kazandırır?
- PDKS Yazılımları
- El damar tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
