Bilişim teknolojileri ürünü olan PDKS gerçek zamanlı ve hatasız bilgi aktarımı ile işletmelerin matematiksel analizler yaparak karlılıklarını arttırmalarını sağlar. İşletme karlılığı konusunda somut örnekler;
Fazladan ödenen saat ücretlerinin ortadan kaldırılması
Personel giriş ve çıkışları dakikası dakikasına kayıt altına alınır. Ay sonunda yapılan hesaplama ile her personelin toplamda kaç saat çalıştığı, kaç saat mesai yaptığı, kaç gün tatil yaptığı PDKS yazılımı aracılığı ile hatasız bir şekilde hesaplanır. Bu sayede işletme gereğinden fazla saat ücreti ödemez.
Örnek hesaplama: 100 personeli bulunan bir işletme, her personelin aylık 22 iş gününden toplamda 166 saat çalışması koşulu ile maaş ödenmektedir. İşletme 1 ayda toplamda 16600 çalışma saati için ödeme yapar. PDKS sistemi kurulduktan sonra bir işçinin günde ortalama 12 dakikadan toplamda aylık (12*22=264) 264 dakika eksik çalıştığı varsayılır ise işletmenin 100 personelden toplam 26400 dakika kaybı vardır. Bu da aylık 440 yıllık ise 5280 saat fazladan ödeme anlamına gelir. Bu hesaplma göz önüne alındığında saat ücreti olarak 5 ytl ödeyen bir işletmenin yıllık kaybı 26.400 TL‘dir.
İş gücü kaybının önlenmesi
Personel giriş ve çıkışlarının dakikası dakikasına kayıt altına alınması işletme yöneticilerinin üretim planlama konusundaki kararlarını doğrudan etkilemektedir. İşletmeler yaptıkları anlaşmalar dolayısı ile belirli tarihlerde belirli ürün teslimleri yapmak zorundadır. Üretim sürecinin aksamadan işleyebilmesindeki en önemli etken çalışma saatleridir. PDKS kullanan bir işletme, personellerin çalışma saatleri konusunda anlık bilgiye sahip olduğundan üretim sürecindeki olası bir aksamayı anında farkedebilir ve müdahele edebilir.
Örnek durum: Bir işletme ay sonuna kadar yetiştirmesi gereken 20.000 ürünü 100 personeli ile 16600 saatte bitirmeyi hesaplamaktadır. Ay ortasında PDKS yazılımından istatistikleri inceleyen yönetim ekibi 15 gün içinde toplam 220 saat iş kaybı olduğunu tespit eder. Bu durumda acil önlemler alınarak yeni mesai saatleri planlanabilir ya da ek personel alımına girilebilir. Alınan bu karar ile belirlenen teslim tarihine kadar ürünler yetiştirilir. Aksi takdirde bazı işletmeler anlaşmaları gereği aksayan ürün teslimi durumlarında önemli tazminatlar ödemek zorunda kalabilmektedir.
Kontrol ve takip için kullanılan insan gücü ve ilgili masrafların ortadan kaldırılması
PDKS kullanan bir işletmede personel kontrol ve takip için kurulmuş departmanlar kaldırılabilir ve bu departmanlarda çalışan insan gücünden tasarruf edilir. Kontrol ve takip konularında PDKS ile insan gücü arasında karşılaştırılamayacak derecede büyük fark vardır.
İlgili Konular:
- Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) nasıl çalışır?
- Personel devam kontrol sistemi yazılımları (PDKS)
- Yüz tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Şifre tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Kartlı tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Parmak izi tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- El damar tanıma ile personel devam kontrol sistemi (PDKS)
- Personel Devam Kontrol Sistemleri
